FSA
6 mai 2024
La transformation numérique commence par la mise en place d’une stratégie:
La transformation numérique commence par la mise en place d’une stratégieLe numérique ne présente ses atouts qu’en tenant compte de sa propre organisation, en ajustant si nécessaire les processus de travail et en assurant une pleine compatibilité entre les différents composants. Il est donc nécessaire d’examiner l’ensemble des paramètres et d’aborder la question de manière stratégique avant de se lancer dans des achats coûteux.
Qu’apporte la transformation numérique ?
Justitia 4.0 s’est fixé un cap à suivre : «L’accès au droit doit se faire sans déplacer des montagnes de papier ». La transition numérique offre pourtant de nombreuses autres opportunités qui facilitent et rendent les processus de travail et sa propre organisation encore plus efficaces. Il est dès lors judicieux de prendre le temps de se préoccuper de la transformation numérique de son étude à un stade précoce.
Comment réaliser la transformation numérique de son étude ?
La plateforme de justice numérique de la Confédération permettra d’ici quelques années d’échanger numériquement l’ensemble des actes judiciaires et administratifs. Il serait erroné de considérer cette plateforme comme un simple accessoire associé à des coûts supplémentaires pour l’étude d’avocats. En réalité, ce sont tous les processus de celle-ci qui doivent être réexaminés et, cas échéant, soutenus numériquement. Nous verrons ci-dessous que la transformation numérique s’articule autour de trois grands socles, à savoir la base de données de l’étude d’avocats, les processus de travail, ainsi que les tâches organisationnelles.
Selon le sondage mené par la FSA en 2019, environ 2/3 des études d’avocats (63 %) utilisent déjà un logiciel de gestion pour avocats (dossiers du client, décomptes horaires, facturation, etc.), près de la moitié (43 %) un logiciel de gestion de documents (recherche et archivage des documents) et environ un cinquième (22 %) un système de gestion des clients (au moyen d’une base de données). Les avantages du numérique sont prégnants si l’on aspire à un traitement intégré de toutes ces données. La condition de sa réalisation est une ergonomie bien compréhensible pour l'utilisateur. Renseignez-vous auprès des fabricants de ce type de logiciels et testez-les avec tous les collaborateurs/trices concerné/es avant de vous engager.
Comment transformer numériquement son étude ? - Digitalisierung - SAV