Aufgrund ihrer Kenntnisse der digitalen Welt und der Einschränkungen, die mit der Sicherheit und Vertraulichkeit von Daten verbunden sind, können unsere Teams an Mandaten und Projekten mitwirken, die darauf abzielen, Ihren Alltag zu verbessern.

Wir führen auch Bewertungen des Reifegrads Ihrer Arbeitsprozesse und IT-Systeme durch und weisen auf Verbesserungsmöglichkeiten oder Risiken hin, die mit Ihrer Umgebung oder Ihren Arbeitsprozessen verbunden sind.

• Analyse

• Auswahl von Tools

• Einführung von Prozessen

• Optimierung

• Migration vorhandener Daten

Die KI wird an Ihre Akten gekoppelt, wobei die Sicherheit und Vertraulichkeit Ihrer Daten und Dokumente gewahrt bleibt.

Unsere Schulungen und Dokumentationen ermöglichen es Ihnen, diesen Paradigmenwechsel mit Gelassenheit und in Begleitung von Experten zu bewältigen.

KI ersetzt nicht den Anwalt.

Wenn sie optimal in Ihre Plattform integriert ist, wird sie zu einem sehr effizienten Assistenten und setzt wertvolle Ressourcen für Aufgaben mit echtem Mehrwert frei.

Eine vollständige Digitalisierung Ihrer Arbeitsumgebung ermöglicht es Ihnen, die volle Kraft dieser neuen Werkzeuge zu nutzen.

Wir haben für Sie das umfassendste und modernste ERP-System auf dem Markt ausgewählt: Agora Legal.

Dieses ERP-System wird von unserem Partner Geste Informatique SA herausgegeben, mit dem wir eng zusammenarbeiten, um in unserem Segment immer auf dem neuesten Stand zu sein.

• Verwaltung von Mandanten 

• Verwaltung von Mandaten 

• Terminverwaltung mit Aktualisierung Ihres Outlook-Kalenders 

• TimeSheet 

• Verwaltung von Aufgaben 

• Verwaltung von Interessenkonflikten 

• Zugriff auf das EDM  

• Rechnungsstellung 

• Status der Buchhaltung 

• Speichern von Kunden als Outlook-Kontakt und Schnittstellen zu Teams. 

• Dashboard und verschiedene Berichte über Ihre Aktivitäten
   

Die Website ist ein integraler Bestandteil unserer Lösung: Sie soll Sie bekannt machen und Ihren Kunden die Möglichkeit geben, ein virtuelles oder persönliches Gespräch mit Ihnen zu buchen.

• Startseite mit Präsentation der Website 

• Vorstellung der Anwälte mit detaillierter Beschreibung 

• Kontaktaufnahme 

• Blog für die Anwälte 

• Nützliche Links 

• Online-Buchung
   

• Erstellen von Dokumenten und Vorlagen 

• Suchen von Dokumenten 

• Speichern von Dokumenten aus Outlook 

• Herunterladen eines Mandats (Vorbereitung einer Gerichtsverhandlung) 

• Versenden von E-Mails

Verwaltung der Mehrwertsteuer 

Abgabe von Steuererklärungen 

Vierteljährliche und jährliche Abschlüsse 

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Geschäftliche Rechnungen und Gutschriften sowie Kontoauszüge werden vom Anwalt an den Treuhänder weitergeleitet.

Die von uns angebotenen Dienstleistungen ermöglichen es, die Verwaltungsaufgaben drastisch zu reduzieren, sodass nur noch ein Minimum an Vorgängen vom Anwalt erledigt werden muss.      

Espace Services bietet Ihnen individuell zugeschnittene Leistungen, um Sie täglich bei der Ausführung zu unterstützen.  

• First-Level-Support

• Schulung 

• Unterstützung  

• Ausführliche Dokumentation

Ihre Daten (Kundendaten, Rechnungsdaten, TimeSheet, Kalender, Aufgaben) werden in der Oracle-Cloud in der Schweiz gespeichert und gesichert.
 

Ihre Dokumente (Korrespondenz, Verträge, Notizen, Verfahren, Dokumente, E-Mails, usw.) werden in SharePoint bei Microsoft Azur, ebenfalls in der Schweiz, gespeichert und gesichert.

Aus Sicherheits- und Verfügbarkeitsgründen führt Espace Services wöchentlich ein zusätzliches Backup Ihrer Dokumente durch, die über einen Zeitraum von 10 Jahren aufbewahrt werden. 

Unsere Leistungen beinhalten:

• Backup Ihrer Dokumente im DMS 

• Backup der im ERP-System gespeicherten Daten 

• Backup Ihrer Outlook-E-Mailbox für Unternehmen  

• Backup Ihres OneDrive  

• Wiederherstellung auf Abruf bei Verlust oder unbeabsichtigter Vernichtung von Dokumenten.

Espace Services stützt sich auf Unternehmen, die ihr Fachwissen über viele Jahre hinweg entwickelt haben und bei denen es sich meist um Marktführer und/oder lokal anerkannte Unternehmen handelt, die das Vertrauen zahlreicher Kunden genießen. 

Die angebotenen technischen Dienstleistungen werden also von Unternehmen erbracht, die in ihren jeweiligen Bereichen spezialisiert sind. 

Eine Isolierung sorgt dafür, dass Ihre Daten und Dokumente wasserdicht sind.

Der gesamte Austausch mit Espace Services, unabhängig vom verwendeten Medium (E-Mail, Chat, Telefon), unterliegt der beruflichen Schweigepflicht. 

Wir verpflichten uns, Ihre persönlichen Daten mit allen notwendigen Vorsichtsmaßnahmen zu behandeln, um Ihre Vertraulichkeit und Privatsphäre zu schützen. Wir verpflichten uns, keine persönlichen Daten an Dritte oder externe Dienste weiterzugeben. 

Wir ergreifen die notwendigen Maßnahmen, um die Sicherheitsrisiken und den Zugriff auf nicht autorisierte Daten zu minimieren.

Sie erhalten einen vorinstallierten Computer vom Typ Surface Pro mit einer Maus.  

Die vorinstallierte Software wird von Espace Services unterstützt. 
   

• Spezialisierte Software (Website, ERP). 

• Lizenzen für Büroautomatisierung (Microsoft MS365). 

• Word 

• Excel 

• SharePoint 

• Outlook 

• Teams (Telefon als Option). 

• Backup-Lizenzen

Espace Services kann Ihnen seine Kompetenzen zur Verfügung stellen, um Ihr Image zu personalisieren und Ihnen ein "Unternehmenskit" zur Verfügung zu stellen. 

Wir helfen Ihnen bei der Erstellung Ihres Logos, Ihrer Visitenkarten und Ihres Briefkopfes.

Wir können Ihnen auch bei einer stärkeren Präsenz im Internet und in sozialen Netzwerken helfen.